Formandens beretning til Stauning/Dejbjerg U&I’s generalforsamling
den 28. feb. 2011
Et år er gået, og det er nu tid til at gøre status over 2010. Et år som ikke bød på helt så mange udfordringer, men vi har arbejdet videre med de ting, vi påbegyndte i 2009.
Vi har igen arbejdet med at opdatere Conventus, og vi har også fornemmelsen af, at flere og flere af vores udvalgsmedlemmer og trænere bruger systemet. Det er nemt at sende beskeder rundt og holde styr på vores medlemmer. Ringkøbing/Skjern kommune har vedtaget, at de i 2009 og 2010 ville betale for brug af Conventus. Dermed er de også med i udviklingen af systemet. Vi kan stadig se at systemet udvikles, og gøres mere og mere brugervenligt.
I 2011 bliver udfordringen især for kassereren at tage finansdelen med. Vi tror på, at det er det rigtige at gøre. Regnskabsdelen ligger på Conventus ligesom alt andet i foreningen. Der er mange andre foreninger i kommunen, som bruger det. Det vil derfor være nemmere at få support eller komme med i erfa-grupper
Kasserer posten bliver en mere og mere vigtig del af foreningen. Kommunen har skærpet kravene til tidsfrister. Er ansøgninger om tilskud ikke indsendt rettidig, så får vi ikke noget. Derfor vil jeg gerne rette en stor tak til Oda, som yder en stor indsat her. Det er vigtigt for os andre, at vi bare ved du har styr på alle datoer mv. i forhold til kommunen.
Vi har stadig vores hjemmeside. Vi er bare endnu ikke gode nok til at sende Tine materiale til den. Det må vi alle blive bedre til. Derfor denne opfordring til både bestyrelse, udvalg og trænere, send Tine et par ord om et arrangement, billede af weekendtræning osv. Her skal også lyde en tak til Tine for din indsats i 2010.
Sport og Godt bliver nu ikke længere husstandsomdelt. Det var ikke en holdbar løsning længere, at bestyrelsen skulle køre rundt i de 2 sogne. Nu kan den enten hentes elektronisk på vores hjemmeside, eller hentes i papirform i Dejbjerglund Hallen, Salon Ogge eller Brugsen i Stauning. Er der nogen som har lyst til at dele bladet ud på deres vej/gade, så kan der bestilles det antal der er brug for, og de kan afhentes det af de 3 udleveringssteder som er nærmest. Der skal lyde en tak til Valerie, for den tid du har arbejdet med sport og godt i 2010, og en tak til Laila, for at du har modet til at fortsætte alene. Vi ved godt at nyt program til at udarbejde bladet i, tager tid at lære og bruge.
I dette efterår lykkedes det ikke at få volleybold op at køre. Er nogen stadig interesseret i at spille volleybold, så henvend jer inden næste efterår. Hvis der er nok kan vi igen starte et hold.
I efteråret har vi haft nogle ”Gå i gang” arrangementer. Der var ikke stor tilslutning til alle arrangementer, så det arbejder vi ikke videre med. Dog fandt vi ud af, at Carpet Bowls er et godt og sjovt spil. Så nu har vi købt 2 baner, og de spiller i minihallen på Stauning Skole. Et spil for alle, så er du interesseret i at prøve, så kontakt Ellen Holm.
I Maskinhuset har vi i år 3 hold. Maskinhuset er et godt sted at få kroppen rørt, der arbejdes både på maskiner og bolde, og vi har plads til flere. Der skal lyde en tak til Linda Nygaard og Heli Christensen, at de var villige til at tage over ifm. Gudrun’s fravær.
Vi har en sund og stærk forening, som vi skal værne om, vi skal styrke de idrætsgrene vi har nu, men også se andre muligheder. I 2011 bliver de nye tiltag parkour og mountainbike. Men det vil I kunne læse mere om i sport og godt, når aktiviteterne starter op.
Ringkøbing/Skjern kommunes oplæg til ny skolestruktur, vil vi også følge nøje i foreningen. Det har den største betydning for vores forening, at vi har den skole, som vi har i dag. Det faldende børnetal berører os allerede.
Vi har mange gode og dygtige træner. Udvalgsmedlemmer gør et stort stykke arbejde med at planlægge og afvikle hold i idrætsgrenene. Vi har i bestyrelsen nu kørt et år med den nye struktur, hvor der ikke skulle være så mange bestyrelsesmøder, men at forretningsudvalget skal lave det meste administrative arbejde. Det er en ny måde at arbejde på, men jeg er sikker på ,at det er det rigtige. Dog tager det altid tid at få nye tiltag til at fungere, men jeg er sikker på, at vi er på rette vej.
Til slut vil jeg gerne takke alle bestyrelsesmedlemmer for et godt og udbytterigt samarbejde. Også en stor tak til udvalgsmedlemmer og trænere, og alle jer andre som deltager på en eller måde. At få en forening til at fungere optimalt, kræver rigtig mange frivillige hænder. Bare vi alle husker det og giver en hånd med, når foreningen har brug for hjælp, så tror jeg på, at vi i fremtiden også vil have en sund og stærk forening.
|